Imaginez que vous utilisez les toilettes au travail. Assis sur les toilettes, vous réalisez soudain que vous avez oublié votre rouleau de papier toilette sur votre bureau ! Vous attendez dans votre stand, en espérant que quelqu'un d'autre ne tardera pas trop à vous proposer un carré en trop.
Pour celles qui ont leurs règles, ce scénario pourrait les toucher de près, sauf que cette fois, ce n'est pas seulement un accident de papier toilette qui vous prend au dépourvu. Les cycles menstruels peuvent être tout sauf prévisibles ; même celles qui ont des cycles réguliers peuvent se retrouver confrontées à des règles inattendues.
Étonnamment, 86 % des personnes ont déclaré avoir eu leurs règles de manière inattendue en public et, par conséquent, 34 % ont dû quitter brusquement leur travail ou leurs études. Cela conduit à l’absentéisme, créant un effet d’entraînement qui peut limiter les opportunités et entraver la croissance personnelle.
Mais il y a une bonne nouvelle : le Canada a fait un pas en avant vers la transformation de ce discours avec un nouvel ajout à son Code du travail qui est entré en vigueur le 15 décembre 2023. Ce règlement avant-gardiste vise précisément à résoudre ce problème.
Êtes-vous en conformité ? Découvrez les étapes simples que votre lieu de travail doit suivre pour garantir la conformité et obtenez un aperçu des conséquences potentielles du non-respect de ces nouvelles normes.
Même si votre lieu de travail n'est pas directement affecté par le nouveau code du travail canadien relatif aux soins menstruels, fournir des soins menstruels est tout simplement bon pour les affaires ! Allons-y.
À qui s’applique le Code du travail relatif aux produits menstruels du Canada ?
Le Code du travail du Canada s'applique à tous les lieux de travail sous réglementation fédérale, notamment :
- compagnies aériennes et aéroports
- banques
- sociétés d'État fédérales
- services postaux et de messagerie
- diffuseurs de radio et de télévision
- télécommunications
- industries minières.
Produits menstruels : quelles sont les nouvelles exigences fédérales ?
Si vous êtes une organisation sous réglementation fédérale, nous avons identifié les principes de base que vous devez suivre afin de répondre aux exigences de conformité.
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Fourniture de produits menstruels : les employeurs doivent fournir des tampons et des serviettes menstruelles propres et hygiéniques dans chaque pièce où se trouvent des toilettes. Cela s'applique à toutes les toilettes, quel que soit leur sexe.
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Emplacements alternatifs : S'il n'est pas possible de fournir des produits dans des toilettes, les employeurs doivent les proposer dans un autre lieu de travail accessible et offrant une intimité raisonnable.
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Conteneurs d'élimination : Des conteneurs couverts pour l'élimination des produits menstruels sont requis dans les toilettes comportant une toilette et dans chaque cabine de toilettes comportant plusieurs toilettes.
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Date d'entrée en vigueur : Ce règlement est entré en vigueur le 15 décembre 2023, avec des sanctions en cas de non-conformité.
Exigences fédérales en matière de soins menstruels : sélection de produits
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Les organisations sous réglementation fédérale doivent fournir des serviettes et des tampons.
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N'importe quelle marque peut être proposée, même si les options respectueuses de l'environnement sont encouragées.
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Le règlement recommande de consulter les salariés et les représentants syndicaux lors du choix des produits, mais cela n’est pas obligatoire.
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Des produits réutilisables (tels que des serviettes hygiéniques, des tasses et des sous-vêtements menstruels réutilisables) peuvent être distribués. Néanmoins, s’ils constituent la seule solution, ils doivent être disponibles de la même manière que le stipule l’exigence.
Exigences fédérales en matière de soins menstruels : répartition
Des serviettes hygiéniques et des tampons périodiques doivent être disponibles dans chaque pièce où se trouvent des toilettes, quel que soit le sexe attribué à la pièce. Comme l'explique le gouvernement fédéral :
S'il n'est pas possible de disposer de produits de soins périodiques dans les toilettes, ils doivent être fournis dans un endroit accessible à tout moment par les salariés, contrôlé par l'employeur et raisonnablement privé. Les installations sanitaires où les produits menstruels peuvent ne pas être réalisables comprennent les lieux de travail mobiles ou éloignés. Comme l’indique l’exigence :
Par exemple, les employeurs dont les lieux de travail sont difficilement accessibles, tels que les sites de travail éloignés, les transports ferroviaires, aériens et routiers, peuvent envisager de fournir des produits menstruels dans les armoires à fournitures de bureau situées dans les salles de repos désignées des employés ou dans une trousse de produits menstruels qui peut être facilement transportée. .
Quels sont les avantages des exigences du Code du travail canadien en matière de soins menstruels ?
Les produits de soins menstruels gratuits et accessibles ont un impact positif important, pour celles qui ont leurs règles et pour les entreprises elles-mêmes !
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Santé et bien-être des employés : Le manque de produits menstruels présente des risques pour la santé et la sécurité. Face à une période inattendue, 79 % ont déclaré avoir recours à une solution improvisée, à savoir le papier toilette (enquête Free the Tampon). Non seulement cela est inconfortable, mais de telles « solutions » peuvent entraîner des infections et d’autres complications de santé, notamment l’absentéisme. Les soins périodiques sur place sont également bons pour la santé mentale. Ceux qui n’y ont pas accès font état de sentiments d’anxiété, de honte et de stigmatisation, surtout lorsqu’ils sont obligés de demander des produits à leurs collègues. En fournissant simplement des produits, un lieu de travail plus positif est créé.
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Absentéisme réduit : sans produits disponibles, 62 % des menstruations prises au dépourvu quittent leur travail pour acheter des produits dans un magasin et 34 % rentrent chez elles. En raison des stigmates menstruels, les employeurs ignorent généralement que cela se produit ! La solution est simple : prodiguer des soins menstruels et espérer une productivité accrue.
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Créer un environnement équitable : La menstruation est une fonction corporelle naturelle, comme les autres fonctions des toilettes. Dans cette logique, puisque le papier toilette est fourni, pourquoi pas les soins menstruels ? Des serviettes et des tampons accessibles permettent aux femmes qui ont leurs règles de se libérer de tout absentéisme imprévu. Et cela démontre que tous les salariés sont les bienvenus et soutenus.
Les abonnements et les distributeurs de soins périodiques en gros facilitent les exigences du Code du travail
joni est une marque canadienne de soins menstruels qui fournit des serviettes et tampons jetables biologiques et biodégradables aux consommateurs finaux depuis 2020. Notre engagement social a créé des partenariats à travers le Canada avec des organisations à but non lucratif qui distribuent nos produits à ceux qui en ont le plus besoin dans le cadre de notre mission d’équité d’époque.
Lorsque le Sheridan University Student Union (SSU) nous a demandé de l'aide pour mettre en œuvre sa propre initiative d'équité sur le campus, nous savions que nous pouvions les aider à avoir un impact important. Cet important partenariat a révélé des problèmes auxquels des organisations comme SSU étaient confrontées. Entrer dans un magasin à grande surface et acheter les produits les moins chers à laisser sur les comptoirs des toilettes ne suffit pas.
Configurez-le et oubliez-le : en conséquence, nous avons créé un programme d'abonnement en gros qui permet aux organisations de bénéficier d'une livraison régulière de produits pour répondre à leurs besoins.
Solutions de distributeurs pour les organisations de toutes tailles : nous avons créé un distributeur gratuit commercial innovant qui intègre une fonction de temporisation après la distribution, encourageant une utilisation durable. De plus, les chambres internes adaptables protègent votre investissement en capital, car les distributeurs restent viables même si les produits (et leurs dimensions) évoluent. Pour les petites entreprises ou les espaces, notre distributeur ouvert est pratique pour le mur ou le comptoir.
Serviettes et tampons jetables respectueux de l'environnement : les serviettes et tampons Joni sont exempts de produits chimiques et de parfums nocifs et sont fabriqués à partir d'ingrédients biologiques . Biodégradables en 12 mois (les produits en plastique ordinaires prennent des centaines d'années), ils constituent une option plus durable, même lorsqu'ils sont jetés à la poubelle. De plus, nous vous aidons à atteindre sept des objectifs de développement durable des Nations Unies.
Les produits de soins périodiques ne sont pas créés égaux ! Bien que les exigences ne vous obligent pas à proposer des options respectueuses de l'environnement, Joni favorise une meilleure santé et un meilleur bien-être ; les produits chimiques et le plastique irrespirable contenus dans les produits conventionnels peuvent provoquer des irritations, voire des infections, dont beaucoup de nos clients disent que Joni les soulage.
Équité périodique : L’équité périodique est une question complexe et intersectionnelle. La pauvreté périodique et la discrimination socio-économique jouent un rôle important, mais il existe d'autres obstacles à l'équité, notamment les préjugés, les stigmates, les différences culturelles et le sexe. Fournir des produits de soins menstruels accessibles sur le lieu de travail constitue un pas en avant important et équitable.
Êtes-vous prêt à répondre aux exigences du Code du travail relatif aux soins menstruels du Canada ?
Les nouvelles modifications du Code du travail du Canada visent à garantir un accès équitable aux produits menstruels, à améliorer le bien-être des employés et à contribuer à un lieu de travail plus sain et plus inclusif.
Pour plus d'informations et pour vous assurer que vous respectez les informations les plus récentes sur les exigences en matière de soins menstruels du Code du travail du Canada, veuillez visiter le site Web du gouvernement .
Si vous n'êtes pas sûr de ce que vous devez faire pour répondre aux exigences, contactez-nous ! Nous sommes heureux de vous aider tout au long du processus avec nos solutions de soins menstruels en gros , comme nous l'avons fait avec SSU, la municipalité de Saanich, l'Université de Victoria, l'aéroport de Victoria et bien d'autres. Quelle que soit votre taille, nous avons une solution pour vous. Veuillez nous envoyer un e-mail à sales@getjoni.com et vous inscrire à notre newsletter sur les soins menstruels en milieu de travail .
Publié initialement le 21 août 2023, mis à jour le 6 juin 2024.